Este informe técnico está dirigido a asistir a las organizaciones en la apreciación de los riesgos relacionados con los sistemas y procesos de gestión documental, de manera que se pueda asegurar que los documentos continúan satisfaciendo las necesidades de la organización durante todo el tiempo que sea requerido. El informe: a) establece un método de análisis para identificar los riesgos relacionados con los procesos y sistemas de gestión documental; b) proporciona un método de análisis de los potenciales efectos de eventos adversos sobre los procesos y sistemas de gestión documental; c) proporciona directrices para conducir la apreciación de los riesgos relacionados con los procesos y sistemas de gestión documental; d) proporciona directrices para documentar los riesgos apreciados en preparación para la mitigación. Este informe técnico no trata de los riesgos generales relacionados con las operaciones de la organización que pueden ser mitigados creando documentos. Este informe técnico puede ser utilizado por todas las organizaciones sin importar su tamaño, la naturaleza de sus actividades o la complejidad de sus funciones y estructura. Estos factores, y el entorno regulatorio de la organización que prescribe la creación y control de sus documentos, se tienen en cuenta cuando se identifican y aprecian los riesgos relacionados con los procesos y sistemas de gestión documental. Para definir una organización o identificar sus límites se deberían tener en cuenta las estructuras complejas y los arreglos contractuales para servicios externalizados y cadenas de suministro que son comunes tanto en las administraciones como en las empresas contemporáneas. La identificación de los límites de la organización es el paso inicial en la definición del alcance de un proyecto de apreciación del riesgo relacionado con la gestión documental. Este informe técnico no trata directamente la mitigación del riesgo ya que los métodos pueden variar de unas organizaciones a otras. Este informe técnico puede usarse por los profesionales de la gestión de documentos o las personas que tienen la responsabilidad sobre los documentos en la organización y por lo auditores y gestores que tiene la responsabilidad de los programas de gestión de riesgos.