VDA 1 - Dokumentování a archivace 

4. vydání tohoto svazku VDA 1

„Dokumentované informace a jejich uchovávání“ se zaměřuje na popis způsobů zacházení s informacemi a dokumentací v rámci životního cyklu produktu.

Rozsah, který je v tomto 4. vydání popsán, zohledňuje doporučení způsobů zacházení s informacemi a dokumentací se zaměřením na klasifikaci v rámci životního cyklu produktu od fáze získávání zakázky, přes návrh a vývoj produktu, výrobu a používání u zákazníka až po zajištění náhradních dílů a likvidaci odpadu.

Od vydání třetího vydání se rámcové podmínky výrazně změnily. Podniky v automobilovém průmyslu čelí stále větším výzvám.

Produkty automobilového průmyslu – především v průběhu elektrifikace a digitalizace – prošly během několika let rychlým vývojem a zároveň se staly stále komplexnějšími. Rozsah a hloubka dokumentace se odpovídajícím způsobem zvýšily a vysoké standardy kvality jistě platí i nadále.

Informace a dokumentace a jejich archivace, které leží v kontextu a konfliktních oblastech výše uvedených výzev, by proto měly být chápány a regulovány integrálně. Ale protože se jedná o vlastní odpovědnost příslušného podniku, čtvrté vydání tohoto svazku VDA 1 „Dokumentované informace a uchovávání“ se omezuje na popis nakládání s informacemi a dokumentací v rámci životního cyklu produktu.

Kritické vlastnosti uvedené ve svazku 1 VDA 3. vydání jsou uvedeny ve VDA „Vývoj produktu: Speciální vlastnosti popisu procesu“.

Informace o místech archivace a systémech médií z VDA svazku 1 3. vydání se nezměnily.

Psaní je třeba chápat jako vodítko. Jako vodítko je jeho použití dobrovolné. Ale pokud se použije nebo se na něj odkazuje, musí být splněny popsané požadavky.