Este documento especifica los requisitos a cumplir por un sistema de gestión para los documentos (SGD) con el fin de apoyar a una organización en la consecución de sus fines, misión, estrategia y metas. Trata del desarrollo y la implementación de una política y objetivos de la gestión de documentos y facilita información sobre la medición y seguimiento de sus resultados. Un SGD se puede establecer en una organización o en varias que comparten actividades de negocio. A lo largo de este documento el término organización no está limitado a una organización única, sino que incluye otros tipos de estructuras organizativas. Este documento es aplicable a cualquier organización que desee: establecer, implementar, mantener y mejorar un SGD como apoyo de sus actividades; asegurarse a sí misma la conformidad con su política de gestión documental establecida; y demostrar la conformidad con esta norma internacional mediante: a) la realización de una autoevaluación y una autodeclaración, o b) la confirmación de su autodeclaración por una parte externa a la organización, o c) la certificación de su SGD por una organización externa.